Portefølje

Digitalisering av designmanual for Handelshøyskolen BI

Handelshøyskolen BI ønsket å erstatte sin utdaterte, PDF-baserte designmanual med en dynamisk og lett tilgjengelig digital løsning. Målet var å sikre konsistent bruk av merkevaren internt, samtidig som ansatte alltid har tilgang til siste versjon – uten å måtte lete i gamle filer eller sende e-post.

Oppdragsgiver: Handelshøyskolen BI
Arbeidssted: Vasser AS
År: 2022

Min rolle og ansvar

Jeg tok initiativ til prosjektet sammen med utvikler etter å ha avdekket behovet i et annet samarbeid med BI.

Min rolle var både strategisk og operativ:

  • UX- og UI-design.

  • Digital rådgivning.

  • Innholdsstruktur og løsningsarkitektur.

  • Designsystem og visuell retning.

Tilnærming og prosess

Vi gjennomførte intervjuer og innhentet innsikt fra interne brukere, designere og kommunikasjonsavdelingen.

Jeg kartla utfordringer med eksisterende praksis og definerte toppoppgaver vi måtte løse:

  • Fjerne «gamle PDF-er på avveie».

  • Sørge for én kilde til sannhet.

  • Gjøre det lett å finne riktig fil og instruksjon.

Vi designet og utviklet en nettløsning bygget på Craft CMS, der merkevarens elementer og retningslinjer er strukturert på en brukervennlig og søkbar måte.

Løsningen

Den digitale designmanualen gir ansatte og leverandører tilgang til:

  • Visuelle retningslinjer, logoer, typografi og fargekoder.

  • Eksempler og nedlastbare filer.

  • Redigerbart innhold som enkelt kan oppdateres.

Designet er minimalt og funksjonelt, med tydelig hierarki og fokus på innhold fremfor visuelle forstyrrelser. Løsningen er fleksibel og klargjort for videre utvidelse.

Resultat og verdi

BI har nå én oppdatert, levende og brukervennlig designmanual som er tilgjengelig for hele organisasjonen – og kan styres sentralt.

Det gir bedre kontroll over merkevaren, færre feil, og sparer tid for både designteamet og alle som jobber med kommunikasjon.

Jeg er stolt av å ha vært med på å løse et konkret og utbredt problem med et enkelt, effektivt og fremtidsrettet designgrep.

Fagområder brukt i prosjektet

  • UX- og UI-design

  • Innholdsstruktur og informasjonsarkitektur

  • Designsystem

  • Universell utforming

  • Digital rådgivning

  • Merkevareforvaltning

  • Prototyping og interaksjonsdesign

  • Craft CMS

  • Visuell kommunikasjon

Link til løsningen: Designmanual Handelshøyskolen BI

Bilder av løsningen

Digital designmanual for Handelshøyskolen BI.
Digital designmanual for Handelshøyskolen BI.
Digital designmanul for BI
Digital designmanual for BI
Digital designmanul for BI
Digital designmanual for BI
bi-collage-designmanual-mobil
Collage av BI sin designmanual vist på mobil.